Contrato espalhado em pasta e e-mail
Cada área guarda a sua cópia, cada cópia é uma versão diferente. Na hora da auditoria, a versão vigente é a que ninguém acha.
EM PRODUÇÃO · GREATEK
Nenhum prazo passa batido.
Todos os contratos da empresa num só lugar, com alerta automático de vencimento, renovação e reajuste — integrados ao Protheus®. Da assinatura à auditoria, sem contrato perdido em pasta ou e-mail.
piloto em ~2 semanas · no ar em ~4 · R$ 120/usuário/mês
106:00:01 scan diário: 312 contratos ativos verificados
206:00:02 alerta: contrato #2041 "Metalúrgica Sul" vence em 45 dias → e-mail ao gestor
306:00:02 reajuste IGP-M aplicável em #1887 → minuta gerada
409:14:37 renovação #1764 aprovada (workflow de alçada)
510:22:05 trilha de auditoria: cláusula 7.2 alterada por ana.costa em 09/06
610:22:06 ✓ faturamento de #2041 sincronizado com o Protheus®
710:22:06 prazos perdidos este mês: 0
Quem já opera com a Gestão de Contratos TETIS integrada ao Protheus®
GREATEK
o problema
O contrato nasce na assinatura.
E morre esquecido na pasta.
Enquanto cada contrato vive numa pasta diferente, dependendo da memória de alguém, sua empresa paga o preço — em reajuste perdido e risco jurídico.
Renovação que vence sozinha
Sem alerta, a renovação passa em silêncio e o reajuste é esquecido. Cada índice não aplicado é dinheiro deixado na mesa — todo mês, em todo contrato.
Risco que estoura no jurídico
Quando o prazo estoura, já é tarde: o custo e o risco já caíram no colo do jurídico. A gestão só descobre o problema quando ele já virou prejuízo.
escopo fechado
O que entra. E o que não entra.
Preço fixo só funciona com escopo honesto. Está tudo aqui, preto no branco.
[+] Entra no projeto
- ✓ Repositório único de contratos, com busca e versão vigente
- ✓ Alertas automáticos de vencimento, renovação e reajuste
- ✓ Controle de prazos, partes, valores e cláusulas-chave
- ✓ Trilha de auditoria: quem alterou o quê e quando
- ✓ Integração com clientes e faturamento do Protheus®
- ✓ Treinamento da equipe e acompanhamento no go-live
[–] Não entra (sem surpresa depois)
- – Assinatura eletrônica de terceiro — integração orçada à parte
- – Digitalização do acervo legado — orçada à parte
- – Customizações além do escopo acima — orçadas à parte
integração nativa
Os contratos conversam com o seu Protheus®.
Não vivem numa ilha.
Cliente, faturamento e valores sincronizados com o ERP — sem ponte de terceiro e mantidos vivos a cada atualização do Protheus®.
| Contratos TETIS | CLM genérico / pasta de rede | |
|---|---|---|
| Onde vivem os contratos | Repositório único, versão vigente | Pastas, e-mails e gavetas |
| Vencimento e reajuste | Alerta automático | Planilha e memória |
| Conexão com faturamento | Sincronizado com o Protheus® | Ilha separada do ERP |
| Auditoria | Trilha completa: quem, o quê, quando | Reconstituição manual |
| Atualização do Protheus® | Integração mantida viva | Não conversa com o ERP |
| Tempo até operar | ~4 semanas, preço fixo | Meses de projeto |
como funciona
Três etapas. Zero suspense.
01
Piloto
Base inicial de contratos no repositório, com alertas ligados — no seu Protheus® de verdade. Você vê o primeiro alerta disparar antes de decidir.
~2 semanas02
Implantação
Escopo fechado, preço fixo. Todos os contratos sob gestão, prazos e valores controlados, equipe treinada e acompanhamento no go-live.
~4 semanas03
Operação
Suporte, melhorias contínuas e a integração mantida viva a cada atualização do Protheus®.
contínuoinvestimento
Preço fixo. Escopo fechado.
Risco no nosso lado da mesa.
Você começa pequeno, prova o valor em 2 semanas e o piloto inteiro vira crédito na implantação.
Etapa 01
Piloto — Prova de Valor
R$ 18.000 únicobase inicial de contratos · repositório + alertas
- Rodando no seu Protheus® real
- Seus contratos críticos sob alerta em ~2 semanas
- 100% abatido na implantação
caminho completo
Etapa 02
Implantação completa
R$ 48.000 fixoescopo fechado · no ar em ~4 semanas
- Todos os contratos sob gestão
- Prazos, partes, valores e cláusulas-chave
- Treinamento + acompanhamento no go-live
- Piloto abatido do valor
Etapa 03
Assinatura TETIS
R$ 120 /usuário/mêssó paga quem está ativo
- Plataforma + alertas + trilha de auditoria
- Suporte contínuo
- Integração mantida viva a cada atualização do Protheus®
dúvidas frequentes
O que jurídico e financeiro perguntam.
Quantos contratos consigo migrar no início?
O piloto entra com uma base inicial de contratos — os mais críticos primeiro, já com repositório, busca e alertas funcionando. A digitalização do acervo legado em papel é orçada à parte, no seu ritmo, sem travar o início da operação.
Funciona para contratos de compra e de venda?
Sim. O repositório aceita contratos com qualquer parte — cliente, fornecedor ou parceiro — com os mesmos controles de prazos, valores, cláusulas-chave e trilha de auditoria para todos.
Como funcionam os alertas?
Vencimento, renovação e reajuste disparam alertas com antecedência configurável — 30, 45, 90 dias, você decide — por e-mail e no painel. Nenhum prazo depende da memória de alguém: o sistema varre os contratos ativos todos os dias.
E assinatura eletrônica?
A integração com provedores de assinatura eletrônica de terceiros é orçada à parte, conforme o provedor que sua empresa já usa. O escopo padrão cobre o ciclo de gestão: repositório, prazos, alertas e auditoria.
O jurídico e o financeiro veem a mesma coisa?
Sim — é o mesmo contrato, na mesma versão vigente, para todas as áreas. Valores e faturamento são sincronizados com o Protheus®, então o que o jurídico controla é exatamente o que o financeiro fatura.
Quanto custa no total no primeiro ano?
Exemplo com 10 usuários: R$ 48.000 de implantação (piloto abatido) + 10 × R$ 120 × 12 = R$ 14.400 de assinatura. Total ≈ R$ 62.400 no ano 1 — normalmente menos do que um único reajuste IGP-M esquecido em um contrato grande.
próximo passo
Quanto custou o último reajuste esquecido?
O piloto de 2 semanas coloca seus contratos críticos sob alerta automático — no seu Protheus® de verdade. Se não provar valor, você não segue.