Contrato espalhado em pasta e e-mail
Cada área guarda a sua cópia, cada cópia é uma versão diferente. Na hora da auditoria, a versão vigente é a que ninguém acha.
Em produção na Greatek
Nenhum prazo passa batido.
Todos os contratos da empresa num só lugar, com alerta automático de vencimento, renovação e reajuste. Da assinatura à auditoria, sem contrato perdido em pasta ou e-mail, e a medição vira faturamento sem digitação.
Piloto em ~2 semanas · go-live em ~4 · integração nativa com o Protheus®
Contratos sob gestão alertas ligados
- ✓Varredura diária 312 contratos ativos verificados
- ✓Vencimento alerta 45 dias antes, direto no e-mail do gestor
- ✓Reajuste índice aplicável detectado, minuta gerada
- ✓Renovação aprovada no workflow de alçada
- ✓Faturamento sincronizado com o ERP, sem digitação
Prazos perdidos este mês: zero.
Quem já opera com a Gestão de Contratos TETIS
GREATEK
O problema
O contrato nasce na assinatura.
E morre esquecido na pasta.
Enquanto cada contrato vive numa pasta diferente, dependendo da memória de alguém, sua empresa paga o preço: reajuste perdido e risco jurídico.
Renovação que vence sozinha
Sem alerta, a renovação passa em silêncio e o reajuste é esquecido. Cada índice não aplicado é dinheiro deixado na mesa, todo mês, em todo contrato.
Risco que estoura no jurídico
Quando o prazo estoura, já é tarde: o custo e o risco caíram no colo do jurídico. A gestão fica sabendo pela notificação da outra parte, tarde demais para renegociar.
Escopo fechado
O que entra. E o que não entra.
Prazo com data marcada só funciona com escopo honesto. Está tudo aqui, preto no branco.
Entra no projeto
- ✓ Repositório único de contratos, com busca e versão vigente
- ✓ Alertas automáticos de vencimento, renovação e reajuste
- ✓ Controle de prazos, partes, valores e cláusulas-chave
- ✓ Trilha de auditoria: quem alterou o quê e quando
- ✓ Integração com clientes e faturamento do seu ERP
- ✓ Treinamento da equipe e acompanhamento no go-live
Não entra (sem surpresa depois)
- - Assinatura eletrônica de terceiro: integração orçada à parte
- - Digitalização do acervo legado: orçada à parte
- - Customizações além do escopo acima: orçadas à parte
Integração nativa
Os contratos conversam com o seu ERP.
Não vivem numa ilha.
Cliente, faturamento e valores sincronizados, sem ponte de terceiro. Quem já usa TOTVS® Protheus® não troca nada: a integração é nativa e segue viva a cada atualização do ERP.
| Contratos TETIS | CLM genérico / pasta de rede | |
|---|---|---|
| Onde vivem os contratos | Repositório único, versão vigente | Pastas de rede e e-mail |
| Vencimento e reajuste | Alerta automático | Planilha e memória |
| Conexão com faturamento | Sincronizado com o ERP | Ilha separada do ERP |
| Auditoria | Trilha completa: quem, o quê, quando | Reconstituição manual |
| Atualização do Protheus® | Integração mantida viva | Não conversa com o ERP |
| Tempo até operar | ~4 semanas, escopo fechado | Meses de projeto |
Como funciona
Prove o valor antes de decidir.
Escopo fechado, data marcada.
Um piloto curto com seus contratos críticos no seu ambiente real, implantação com escopo fechado e uma assinatura única que cobre plataforma, suporte e a integração com o ERP.
01
Piloto · Prova de Valor
Base inicial de contratos no repositório, com alertas ligados, no seu ERP de verdade. Você vê o primeiro alerta disparar antes de qualquer decisão.
~2 semanas
02
Implantação completa
Todos os contratos sob gestão, com prazos, partes e valores controlados, equipe treinada e acompanhamento no go-live. Escopo fechado: sem projeto aberto, sem surpresa no fim.
no ar em ~4 semanas
03
Assinatura TETIS
Plataforma, alertas e trilha de auditoria na mesma assinatura, com suporte, melhorias contínuas e a integração revalidada a cada release do ERP.
evolução contínuaDúvidas frequentes
O que jurídico e financeiro perguntam.
Quantos contratos consigo migrar no início?
O piloto entra com uma base inicial de contratos: os mais críticos primeiro, já com repositório, busca e alertas funcionando. A digitalização do acervo legado em papel é orçada à parte, no seu ritmo, sem travar o início da operação.
Funciona para contratos de compra e de venda?
Sim. O repositório aceita contratos com qualquer parte (cliente, fornecedor ou parceiro), com os mesmos controles de prazos, valores, cláusulas-chave e trilha de auditoria para todos.
Como funcionam os alertas?
Vencimento, renovação e reajuste disparam alertas com antecedência configurável (30, 45, 90 dias, você decide), por e-mail e no painel. Nenhum prazo depende da memória de alguém: o sistema varre os contratos ativos todos os dias.
E assinatura eletrônica?
A integração com provedores de assinatura eletrônica de terceiros é orçada à parte, conforme o provedor que sua empresa já usa. O escopo padrão cobre o ciclo de gestão: repositório, prazos, alertas e auditoria.
O jurídico e o financeiro veem a mesma coisa?
Sim. É o mesmo contrato, na mesma versão vigente, para todas as áreas. Valores e faturamento são sincronizados com o ERP, então o que o jurídico controla é exatamente o que o financeiro fatura.
Quanto custa?
O investimento depende do tamanho da operação e do volume de contratos, e é apresentado com escopo fechado logo na conversa de descoberta: piloto, implantação e assinatura, sem projeto aberto. Fale com um especialista e saia da primeira conversa com a proposta completa. Como referência, o custo costuma ser menor do que um único reajuste esquecido em um contrato grande.
Próximo passo
Quanto custou o último reajuste esquecido?
O piloto de 2 semanas coloca seus contratos críticos sob alerta automático, no seu ERP de verdade. Se não provar valor, você não segue.